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GS건설(이하 ‘회사’라 한다)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

1) 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.

2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

[Xi Web]

1. 회원정보 : 회원 탈퇴 시
2. 온라인문의 (사이트이용문의, 설계, 분양, 분양대금, 공사(입주전), AS(입주후), 칭찬합시다) : 회원 탈퇴 시
3. 전화문의 : 접수 후 5년 (녹음기록 : 3년)
4. 하자 접수 : 영구
5. 온라인 이벤트 : 응모 후 3년
6. 견본주택 방문 고객 등록 : 등록 후 3년
7. 홍보관 방문 고객 등록 : 등록 후 3년
8. 서류 접수 사전 예약 : 등록 후 3년
9. 계약일 사전 예약 : 등록 후 3년
10. 방문 등록 및 상담 신청 : 등록 후 3년
11. 관심 고객 등록 : 등록 후 3년
12. 내단지 서비스 (입주고객정보/이사예약/게시판이용내역/커뮤니티이용내역) : 회원 탈퇴 또는 전출 후 1년
13. 분양 거점홍보 및 고객설문조사 : 등록 후 3년



[견본주택]

14. 오프라인 이벤트 : 분양 종료 시
15. 분양 계약서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
16. 분양 보증: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
17. 계약자 확인: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
18. 국공립어린이집 설치 및 운영: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
19. 다함께돌봄센터 설치 및 운영: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
20. 계약 체크리스트: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
21. 주택취득자금 조달 및 입주계획서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
22. 부동산거래계약 신고서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
23. 서약서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
24. 청약가점 기준표: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
25. 정부수입인지 교부확인서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
26. 위임장: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
27. 계약서 보관확인증: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
28. 옵션 선택지: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
29. 입금오류 정정 및 환불요청서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
30. 주택(공유지분 등) 처분 확인서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
31. 임신증명 및 출산이행 각서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
32. 자격요건 확인: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
33. 비사업자 확인각서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
34. 계좌부활 요청 및 당첨 포기각서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
35. 예비당첨자 당첨 포기각서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
36. 확약서: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구
37. 조합원 분담금 통지: 오프라인-계약 후 5년, 온라인-영구

3. 개인정보의 제3자 제공

1) 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 이용자들이 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

2) 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
5. 동의 철회 요구

2) 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5) 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

6. 처리하는 개인정보 항목

[Xi Web]

1.회원가입

• 필수 항목: 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대폰 번호, 주소, 상세주소(사업자 회원가입의 경우 이름 대신 상호명, 사업자번호, 대표자명)
• 선택 항목: 이메일/SMS 수신동의 여부

2. 사이트이용문의, 설계, 분양, 분양대금, 공사(입주전), AS(입주후), 칭찬합시다.

• 필수 항목: (E-mail, 휴대폰 번호), 이름, 제목, 내용, 단지명
• 선택 항목: 동/호수, 첨부파일

3. 이벤트 응모

• 필수 항목: 성명, 연락처, 주소
• 선택 항목: 해당 서비스 신청 시 별도 고지

4. 방문고객 등록

• 필수 항목: 이름, 휴대폰 번호, 주소
• 선택 항목: 없음

5. 방문 사전 예약

• 필수 항목: 단지명, 이름, 휴대폰 번호, 신청날짜, 신청시간
• 선택 항목: 없음

6. 서류 접수 사전 예약

• 필수 항목: 단지명, 이름, 휴대폰 번호, 인증번호
• 선택 항목: 없음

7. 계약일 사전 예약

• 필수 항목: 단지명, 이름, 휴대폰 번호, 인증번호
• 선택 항목: 없음

8. 이메일 찾기

• 필수 항목: 휴대폰 번호, 인증번호
• 선택 항목: 없음

9. 비밀번호 찾기

• 필수 항목: 이메일 주소
• 선택 항목: 없음

10. 중도금 납부 조회

• 필수 항목: 이름, 휴대폰 번호, 인증번호
• 선택 항목: 없음

11. 방문 등록 및 사전 신청

• 필수 항목: 성명, 연락처
• 선택 항목: 설문 항목

12. 관심 고객 등록

• 필수 항목: 이름, 휴대폰 번호, 주소
• 선택 항목: 없음

13. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록, 기기정보(기기 고유 식별자 및 OS 버전)

[견본주택]

14. 분양 계약서

• 필수 항목: 이름, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 주민등록번호, 동/호수
• 선택 항목: 이메일, 실거주 주소, 연락 대리인 정보

15.분양 보증

• 필수 항목: 동/호수, 이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호
• 선택 항목: 없음

16. 계약자 확인

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 생년월일
• 선택 항목: 없음

17. 국공립어린이집 설치 및 운영

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 생년월일, 연락처
• 선택 항목: 없음

18. 다함께돌봄센터 설치 및 운영

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 생년월일, 연락처
• 선택 항목: 없음

19. 계약 체크리스트

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 생년월일, 연락처
• 선택 항목: 없음

20. 부동산거래계약 신고서

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 주민등록번호, 주소, 연락처
• 선택 항목: 없음

21. 서약서

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 생년월일, 연락처
• 선택 항목: 없음

22. 청약가점 기준표

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 생년월일, 연락처
• 선택 항목: 없음

23. 정부수입인지 교부확인서

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 생년월일, 연락처
• 선택 항목: 없음

24. 위임장

• 필수 항목: 동/호수, 위임인(성명,주소,연락처,생년월일,위임용도),수임인(성명,주소,연락처,생년월일,관계)
• 선택 항목: 없음

25. 계약서 보관확인증

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명
• 선택 항목: 없음

26. 옵션 선택지

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명
• 선택 항목: 없음

27. 입금오류 정정 및 환불요청서

• 필수 항목: 동/호수, 성명, 연락처, 은행명, 계좌번호, 입금자명
• 선택 항목: 없음

28. 주택(공유지분 등)처분 확인서

• 필수 항목: 동/호수, 성명, 생년월일, 연락처, 주소
• 선택 항목: 없음

29. 임신증명 및 출산이행 각서

• 필수 항목: 동/호수, 성명, 생년월일, 배우자 성명, 배우자 생년월일, 담당의사, 면허번호
• 선택 항목: 없음

30. 자격요건 확인

• 필수 항목: 동/호수, 성명, 생년월일
• 선택 항목: 없음

31. 비사업자 확인각서

• 필수 항목: 동/호수, 성명, 생년월일, 근로자 및 자영업자가 아닌 자(관계, 성명, 주민등록번호)
• 선택 항목: 없음

32. 계좌부활 요청 및 당첨 포기각서

• 필수 항목: 동/호수, 성명, 생년월일, 연락처, 관계
• 선택 항목: 없음

33. 예비당첨자 당첨 포기각서

• 필수 항목: 동/호수, 성명, 연락처
• 선택 항목: 없음

34. 확약서

• 필수 항목: 동/호수, 성명, 연락처, 주소
• 선택 항목: 없음

35. 조합원 분담금 통지

• 필수 항목: 동/호수, 계약자명, 생년월일, 연락처, 분양금액, 권리가액, 분담금
• 선택 항목: 없음

7. 개인정보의 파기

1) 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
  회원 가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 재생할 수 없는 방법에 의하여 완전히 삭제되며, 추후 열람이나 이용이 불가능한 상태로 파기됩니다.
• 파기방법
  전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 개인정보의 안정성 확보조치

회사는 고객의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다. 단, 고객 개인의 부주의나 인터넷 상의 문제로 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해서는 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

1. 개인정보의 안전한 관리를 위해 개인정보보호위원회의 개인정보보호법과 동법 시행령 및 표준 개인정보보호지침을 준수하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보취급담당자의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하며 담당자에 대한 수시 교육을 통해 개인정보를 안전하게 관리하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근: 개인정보를 처리하는 데이터 베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위∙변조: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위∙변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화: 고객님의 중요 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 • 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
7. 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 조치: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 또한 개인정보가 기록된 문서의 안전한 보관을 위하여 잠금 장치의 설치 등 물리적 조치를 취하고 있습니다.
8. 개인정보보호 전담조직의 운영: 사내 개인정보보호 전담조직 등을 통해 개인정보보호조치의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제 발견 시 즉시 시정 조치하도록 하고 있습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1) 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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10. 개인정보 보호책임자

1) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

2) 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보의 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수∙처리 부서
   • 부서명: 건축ㆍ주택마케팅팀
   • 담당자: 김지나 책임
   • 연락처: 02-2154-6466, gnkim@gsenc.com
2. 웹 사이트 고객 문의
   • URL : https://www.xi.co.kr> 고객서비스> 고객문의

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
   • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
   • 전화: (국번없이) 118
   • 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
   • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
   • 홈페이지: www.kopico.go.kr
   • 전화: (국번없이) 1833-6972
   • 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 사이버범죄 신고시스템: 182 (https://ecrm.police.go.kr)

13. 개인정보 처리방침 변경

1) 이 개인정보 처리방침은 2024. 01. 18 부터 적용됩니다.